Externalisation de la fonction Ressources Humaines

HR Services S.A. est un interlocuteur de choix pour des petites à moyennes structures ainsi que pour des « start-up » en matière de « outsourcing » de la fonction RH.

Les consultants de HR Services S.A. interviennent sur le site du client pour assumer le rôle de DRH pour des petites à moyennes structures qui n'ont pas un besoin d'un DRH à temps plein. En collaboration avec un assistant RH ou en solo, le consultant assure tous les services normalement proposés par un département RH :

Administration du personnel

  • Suivi administratif du personnel et relations avec les administrations
  • Gestion des dossiers du personnel

Statistiques et Reporting RH

    • Entrées, sorties
    • Absentéisme (congés, maladies, accidents)
    • Masse salariale, etc.

Gestion des avantages extra-légaux

    • Voitures de société
    • Logements de fonction
    • Chèques de repas
    • Prêts hypothécaires

Préparation des instruction salaires pour une fiduciaire

    • Préparation des instructions mensuelles et extraordinaires pour une fiduciaire locale
    • Vérification des salaires
    • Coordination avec le service comptable

Gestion des ressources humaines

  • Gestion des évaluations annuelles du personnel
  • Gestion des descriptions de fonction
  • Etablissement de plans de carrière et de succession
  • Présence lors d'entretiens de discipline
  • Entretiens de départ

Gestion du recrutement

  • Etablissement du profil du poste et détermination des meilleures sources de candidatures
  • Rédaction et placement d'annonces
  • Entretiens de recrutement
  • Suivi administratif des recrutements

Gestion de la formation

  • Etablissement du plan de formation
  • Préparation de la documentation pour le cofinancement
  • Suivi administratif de la formation
  • Evaluation des mesures de formation

Communication interne

  • Accueil des nouveaux salariés
  • Rédaction et mise à jour du Manuel des salariés
  • Présence lors de réunions avec la délégation du personnel

Organisation

  • Organisation efficace du département Ressources Humaines
  • Elaboration et documentation des procédures du département Ressources Humaines, notamment dans le cadre d'entreprises certifiés ISO et pour des besoins de « contingency ».

Exemples de missions à long terme

  • DRH dans une société industrielle en charge de la mise en place de la politique RH (8h/semaine)
  • Responsable RH dans une société de services en charge de la gestion des ressources humaines (4h/semaine)
  • Helpdesk RH pour une société de services, intermédiaire entre DRH localisé à l'étranger et management local

Exemples de missions à court terme

  • Remplacement du Responsable Recrutement dans une banque et chargé de la mise en place d'une stratégie de recrutement (20h/semaine)
  • Remplacement d'un gestionnaire Recrutement dans une banque en charge du recrutement de plusieurs départements (20h/semaine)