Externalisation de la fonction Ressources Humaines

HR Services S.A. est un interlocuteur de choix pour des petites à moyennes structures ainsi que pour des « start-up » en matière de « outsourcing » de la fonction RH.

Les consultants de HR Services S.A. interviennent sur le site du client pour assumer le rôle de DRH pour des petites à moyennes structures qui n'ont pas un besoin d'un DRH à temps plein. En collaboration avec un assistant RH ou en solo, le consultant assure tous les services normalement proposés par un département RH :

Administration du personnel

• Suivi administratif du personnel et relations avec les administrations
• Gestion des dossiers du personnel

Statistiques et Reporting RH

• • Entrées, sorties
  • Absentéisme (congés, maladies, accidents)
  • Masse salariale, etc.

Gestion des avantages extra-légaux

• • Voitures de société
  • Logements de fonction
  • Chèques de repas
  • Prêts hypothécaires

Préparation des instruction salaires pour une fiduciaire

• • Préparation des instructions mensuelles et extraordinaires pour une fiduciaire locale
  • Vérification des salaires
  • Coordination avec le service comptable

Gestion des ressources humaines

• Gestion des évaluations annuelles du personnel
• Gestion des descriptions de fonction
• Etablissement de plans de carrière et de succession
• Présence lors d'entretiens de discipline
• Entretiens de départ

Gestion du recrutement

• Etablissement du profil du poste et détermination des meilleures sources de candidatures
• Rédaction et placement d'annonces
• Entretiens de recrutement
• Suivi administratif des recrutements

Gestion de la formation

• Etablissement du plan de formation
• Préparation de la documentation pour le cofinancement
• Suivi administratif de la formation
• Evaluation des mesures de formation

Communication interne

• Accueil des nouveaux salariés
• Rédaction et mise à jour du Manuel des salariés
• Présence lors de réunions avec la délégation du personnel

Organisation

• Organisation efficace du département Ressources Humaines
• Elaboration et documentation des procédures du département Ressources Humaines, notamment dans le cadre d'entreprises certifiés ISO et pour des besoins de « contingency ».

Exemples de missions à long terme

• DRH dans une société industrielle en charge de la mise en place de la politique RH (8h/semaine)
• Responsable RH dans une société de services en charge de la gestion des ressources humaines (4h/semaine)
• Helpdesk RH pour une société de services, intermédiaire entre DRH localisé à l'étranger et management local

Exemples de missions à court terme

• Remplacement du Responsable Recrutement dans une banque et chargé de la mise en place d'une stratégie de recrutement (20h/semaine)
• Remplacement d'un gestionnaire Recrutement dans une banque en charge du recrutement de plusieurs départements (20h/semaine)